隨著圖書(shū)館數(shù)字資源聯(lián)合建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)字化與地方文革資料數(shù)字化的不斷發(fā)展，隨之為提供各圖書(shū)方面的檔案源源不斷，借閱量不斷增長(zhǎng)；尤其是在提供電子檔案服務(wù)時(shí)要求檔案調(diào)閱速度快、準(zhǔn)確率高、字跡清楚等尤為突出；傳統(tǒng)的檔案管理主要以手工為主，采用目錄式的檢索方式，其檢索效率低下；另一方面，由于年代久遠(yuǎn)，保存條件差，許多紙質(zhì)檔案出現(xiàn)不同程度的變質(zhì)；也隨著信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理的需求迫在眉睫。圖書(shū)資源信息化建設(shè)采取“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、逐步實(shí)施”，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。德立信智慧圖書(shū)館檔案信息化解決方案將創(chuàng)新的檔案管理和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，推動(dòng)檔案信息快速地向數(shù)字化方向發(fā)展，提升圖書(shū)館檔案資源的信息管理方式和檔案利用方式，使圖書(shū)館檔案資源成可有效利用和共享的重要的數(shù)字資源，進(jìn)一步擴(kuò)展圖書(shū)館檔案資源的傳統(tǒng)功能，使其成為公共服務(wù)體系的重要組成部分。

資源采集：豐富的檔案收集功能，在保證原有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集的同時(shí)，打開(kāi)前端有效數(shù)據(jù)采集量，并強(qiáng)化其他收集通道，保證檔案資源的有效利用；其功能主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館元數(shù)據(jù)采集，包括湖南圖書(shū)館、省氣象局相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，

例如OA，精細(xì)化管理平臺(tái)等

檔案整理：檔案整理不僅是對(duì)檔案實(shí)物進(jìn)行整理、分類(lèi)，同時(shí)也是對(duì)檔案的編目和標(biāo)引，從而形成檔案管理的目錄信息，使整理出的檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。

圖像數(shù)字化：對(duì)原文進(jìn)行雙層PDF識(shí)別形成單版PDF文件、雙層PDF文件、單版TXT文件、合并版TXT文件。便于對(duì)原文件的全文檢索與識(shí)別定位，做到百分百精準(zhǔn)查詢(xún)。

圖像命名規(guī)則：對(duì)成果進(jìn)行精準(zhǔn)命名包括對(duì)前封（含封一、封二）、前附頁(yè)、目錄頁(yè)、正文、正文插頁(yè)（圖）、后附頁(yè)、后封（含封三、封四）的詳細(xì)命名。

價(jià)值鑒定：檔案價(jià)值鑒定是通過(guò)甄別檔案的價(jià)值，確定其保管期限，把已失去價(jià)值的檔案剔除銷(xiāo)毀，使館藏得到優(yōu)化，提高檔案管理和利用效率的工作。

檔案利用：提高檔案利用率及通過(guò)各種方式向用戶(hù)提供需要的檔案和有關(guān)資料，是系統(tǒng)建設(shè)非常重要的環(huán)節(jié)。在新建的圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)中，應(yīng)突出“輕松找、方便用、安全管、多渠道發(fā)布”等四個(gè)方面，提高檔案利用率。

系統(tǒng)管理：為用戶(hù)提供用戶(hù)管理、權(quán)限管理及其他的界面、模板等定制功能，并輔助全局參數(shù)對(duì)相關(guān)功能做設(shè)置。